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信息技術的發展與廣泛應用，使檔案數字化建設提上了議程。國家檔案局于2010年6月頒發了《數字檔案館建設指南》，2017年9月又頒發了《企業數字檔案館（室）建設指南》，進一步細化企業數字檔案館的基本特性、建設要求，檔案數字化建設已成為各單位檔案工作發展的方向和目標。

在技術、知識和人才密集型的勘察設計單位，檔案作為工程項目知識的積累和沉淀，具有較高的利用價值，是企業核心的數據資產，有著不可替代的作用和地位。隨著數字技術的發展和設計手段的提升，勘察設計企業對歷史存量檔案數字化、電子文件歸檔存儲、數字化服務和電子檔案安全、使用和管理提出了新的要求。

金曲數字檔案館管理軟件V6.0是一款基于國家檔案局《數字檔案館建設指南》管理規范的專業軟件。系統主要用于各門類、各載體檔案和資料的收集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統計等全過程管理，能夠大幅度提升檔案管理的效率與質量，發掘企業的隱性知識，是勘察設計企業知識化管理的重要實現途徑。

適應勘察設計企業檔案發展趨勢，通過建立數字檔案館，強化檔案管理模式，推動企業檔案信息化工作更加規范化、制度化、科學化，解決檔案的數據建立和數據歸宿、信息資源的開發和利用等問題，以促進檔案信息沉淀、流動和共享，實現數字檔案應歸盡歸、應用盡用。

遵循國家制定的檔案標準和有關檔案工作的行業標準、規章制度以及傳統的檔案管理模式。

檔案文件采集至關重要，如果采集數據不準確，將造成無效的檔案歸檔，所以準確的采集歸檔數據是建立數字化檔案館的基石。檔案采集可以接收各類電子元件及元數據，能夠批量導入導出數據，保證數字檔案的完整性。

檔案采集歸集的數據，在檔案庫整理中，檔案管理員可以手動調整、補充、修改、刪除等操作，并對檔案進行梳理后入庫。支持錄入零散文件信息，然后使用【組卷】或【組盒】操作將零散文件歸入案卷或檔案盒中，使無序信息有序化。支持自動編目、自動封面和批量導出，大大提高工作效率。

檔案備份包括手動備份與自動備份。管理員可以根據制定的備份計劃，要求在特定時間內手動備份整個檔案數據庫。系統制定好備份規則后即可實現數據庫自動實時備份。

支持按照檔案、人員及利用情況等設定規則進行統計、結果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統計數據，支持自定義報表功能。